1. Bilimsel Etik ve Akademik Dürüstlük

15. Gıda Mühendisliği Öğrenci Kongresi, bilimsel doğruluk, akademik dürüstlük ve özgünlük ilkelerini esas alır. Tüm katılımcıların, bildirilerini etik kurallar, akademik bütünlük ve yayın etiği ilkeleri çerçevesinde hazırlamaları beklenir. Sunulan çalışmalar, yazarların kendi bilimsel katkılarını yansıtmalı ve daha önce herhangi bir kongre veya dergide yayımlanmamış olmalıdır.

2. Yapay Zekâ Kullanımı

Kongre kapsamında yapay zekâ araçlarının (ChatGPT, Gemini, Copilot vb.) kullanımıyla ilgili açık bir politika izlenmektedir:

• Dilbilgisi kontrolü, yazım hatası düzeltme veya kaynak biçimlendirme gibi yardımcı işlemler için yapay zekâ destekli araçlar kullanılabilir.
• Bildirinin içeriği, veri analizi, tartışma veya sonuç bölümleri yapay zekâ tarafından üretilmemelidir.
• Bildirinin tamamen veya kısmen yapay zekâ ile yazıldığı tespit edilen çalışmalar değerlendirmeye alınmaz.
• Tüm yazarlar, gönderdikleri bildirilerin tamamını kendilerinin hazırladığını ve yapay zekâ ile metin üretimi yapılmadığını beyan etmiş sayılır.
• Düzenleme ve Bilim Kurulu, gerekli gördüğü durumlarda bildirileri yapay zekâ tespit araçlarıyla analiz etme hakkını saklı tutar.

3. İntihal (Benzerlik) Kontrolü

Tüm tam metin bildiriler, değerlendirmeye alınmadan önce intihal ve gerekirse yapay zekâ incelemesi aşamasından geçirilecektir. Bu aşamada hem benzerlik raporu hem de olası yapay zekâ izleri birlikte incelenir.

Uygulama Esasları:

• Her tam metin bildirinin sonuna iThenticate veya Turnitin tarafından üretilmiş bir benzerlik raporu (PDF) yüklenmelidir.
• Genel benzerlik oranı %20’nin altında olmalıdır.
• Genel oran %20’nin altında olsa bile, paragraf düzeyinde blok hâlinde benzerlik tespit edilirse bildiri yazara iade edilir.
• Bilim Kurulu gerek gördüğünde bildirileri yeniden tarayabilir veya başka yazılımlar kullanabilir.
• Sadece etik kontrollerden sorunsuz biçimde geçen bildiriler hakem değerlendirmesine yönlendirilir.

4. Ön Değerlendirme Süreci

Kongreye gönderilen tüm tam metin bildiriler aşağıdaki aşamalardan geçer:

1. Etik Ön İnceleme: Yapay zekâ tespiti, benzerlik raporu ve blok benzerlik taraması yapılır. Sorun tespit edilirse bildiri hakeme iletilmeden doğrudan yazara iade edilir.
2. Bilimsel Hakem Değerlendirmesi: Etik kontrolden geçen bildiriler, ilgili kongre konusu altında en az iki hakem tarafından bilimsel açıdan değerlendirilir.
3. Son Kabul ve Yayın Aşaması: Kabul edilen bildiriler, yazım kurallarına uygun hâle getirilip basıma hazırlanır.

5. Yazar Beyanı ve Sorumluluk

Bildiri gönderim sistemi üzerinden bildiri gönderen her yazar aşağıdaki beyanı kabul etmiş sayılır:

“Bu bildiri tarafımdan/ekibim tarafından hazırlanmış olup, içeriğin hiçbir bölümü yapay zekâ yazılımları tarafından üretilmemiştir. Metin yalnızca dil denetimi veya yazım hatası düzeltme amacıyla desteklenmiş olabilir. Bildirinin bilimsel içeriği, verileri ve sonuçları tamamen yazar(lar)a aittir.”

Her bildirinin bilimsel ve etik sorumluluğu yazar(lar)a aittir. Kongre düzenleme kurulu, bildirilerde ortaya çıkabilecek etik ihlallerden sorumlu değildir; ancak tespit edilen ihlallerde gerekli durumlarda yazarın bağlı bulunduğu kurum bilgilendirilebilir.

6. Yayın İlkeleri ve Telif Hakları

Kabul edilen bildiriler, yazarların telif hakkı devri onayı alınarak yayımlanır. Yayın hakkı, 15. Gıda Mühendisliği Öğrenci Kongresi düzenleme kuruluna aittir. Kongre özet kitabı çevrimiçi (PDF), tam metin kitabı ise ISBN’li ve basılı olarak yayımlanacaktır.